FolderMill ist eine Datei Automatisierungssoftware für Windows.
Es handelt sich um eine professionelle Software für das Drucken von Hot-Foldern und die Dateikonvertierung in PDF oder Bilder. Es überprüft Ordner auf neue Dateien und verarbeitet sie automatisch in Echtzeit nach vordefinierten Regeln.
Übersicht mit FolderMill
Büroangestellte haben täglich mit verschiedenen Dokumenten zu tun: Sie speichern Rechnungen in einem Ordner, sortieren sie in Unterordner und drucken sie dann zu Buchhaltungszwecken aus. Häufig besteht die Notwendigkeit, Dokumente zu archivieren, ein Backup der Dateien zu erstellen und dieses zu aktualisieren. Diese ganze Dateiverarbeitung würde, wenn sie manuell durchgeführt würde, lange Arbeitszeiten in Anspruch nehmen.
Wenn Sie jedoch über eine Dateiverarbeitungssoftware wie FolderMill verfügen, können Sie den gesamten Prozess automatisieren und sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.
Kümmert sich um Ihre Dateien. Erfordert keinerlei
Aufmerksamkeit des Benutzers
Immer wenn Sie Dateien in Hot Folder ablegen, werden die zugehörigen Aktionen sofort von FolderMill ausgeführt. Benutzer können die Dateien manuell in diesen Ordnern ablegen, indem sie sie einfach in den Eingangsordner ablegen. Oder Sie können einen beliebigen anderen Ordner angeben, in dem neue Dateien erscheinen.
Arbeitet rund um die Uhr. Im Service- oder Desktop-Modus
FolderMill kann als reguläre Desktop-Anwendung rund um die Uhr oder im Servicemodus des Windows-Betriebssystems ohne Benutzeranmeldung ausgeführt werden. Es kann alle eingehenden Dateien zu jeder Zeit überwachen und sie automatisch in Echtzeit (oder nach Zeitplan) ohne Benutzerinteraktion verarbeiten. Das Programm kann für mehrere Benutzer ausgeführt werden, wobei die Anzahl der Benutzer unbegrenzt ist!
Führt verschiedene Aufgaben aus. Für einen reibungslosen & zuverlässigen Arbeitsablauf
FolderMill kann ein intelligenter "Verkehrsknotenpunkt" für all Ihre Dokumente und Bilder sein. Das bedeutet, dass Sie Dateien gleichzeitig filtern + umbenennen + mit Wasserzeichen versehen + drucken + konvertieren + kopieren können. Neben dem Drucken oder Konvertieren kann FolderMill die Ausgabedateien an einen anderen Ort weiterleiten, z.B. an einen bestimmten Ordner (einschließlich Google Drive) oder FTP.
Das Programm kann mit Office-Dokumenten, Bildern, Zeichnungen, Etiketten arbeiten – es unterstützt viele Arten von Dateien. Als Beispiel finden Sie hier ein kurzes Video (auf Englisch), das zeigt, wie es arbeitet, um eingehende PDFs, die in einem Ordner platziert sind, automatisch zu drucken:
Für wen eignet sich FolderMill?
"Wir verwenden FolderMill sechsmal pro Woche zu einer bestimmten Zeit, um PDFs in TIFFs zu konvertieren und sie je nach Dokumenttyp in bestimmte Ordner zu legen. Wir haben die kostenlose Version von FolderMill ausprobiert, um sicherzugehen, dass es unseren Anforderungen entspricht, und waren erstaunt über die Möglichkeiten, die das Programm bietet."
– Ein zufriedener Kunde.
Jede Abteilung in jeder Branche, die eine umfangreiche, wiederholte Dokumentation mit verschiedenen Daten erstellen muss, kann die Vorteile von FolderMill nutzen. Es kann eine nützliche Lösung für Geschäftsinhaber sein, die Rechnungen, Quittungen, Strichcodes, Bilder und andere Informationen automatisch drucken oder konvertieren lassen möchten. FolderMill wird in der Logistik, im E-Commerce, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Bildungswesen, Rechtswesen, in der Buchhaltung, im Finanz- und Bankwesen und in anderen Branchen eingesetzt.
Mit FolderMill können Sie sich auf die wichtigsten Dinge konzentrieren und müssen sich nicht mit dokumentenbezogener Routine beschäftigen. FolderMill kann auf vielen Druckern gleichzeitig drucken und Aufgaben wie Filtern, Umbenennen, Einfügen von Wasserzeichen, Zeitplanung und Nachbearbeitung kombinieren und beschleunigt die Arbeit mit Dokumenten in erheblichem Maße.
